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Wenn es um die Bestellung von Büromaterial geht, können Sie durch das Bestellen im Internet schon eine Menge sparen. Wichtig ist hier das planvolle Vorgehen, so dass Sie mit guter Qualität ausgestattet werden und gleichzeitig nicht unnötige Kosten damit haben. Sogar eine Telefonanlage und ein CRM Programm können Sie auf diese Weise bekommen.

Den Bedarf genau bestimmen

Überlegen Sie sich zunächst, was Ihr Bedarf genau ist. Wenn Sie beispielsweise Kopierpapier kaufen möchten, sollte Ihnen klar sein, ob Sie viel oder wenig zu drucken haben, für was Ihre Kopien und Ausdrucke benutzt werden. Verschicken Sie viel oder bleiben die meisten Ausdrucke bei Ihnen? Wenn Sie viel zu drucken haben, sollte das Papier eine entsprechende Qualität haben und Sie sollten auch einmal nach Sparpaketen schauen. Hier gibt es sehr gute Angebote. Auf diese Weise können Sie mit allen anderen Büromaterialien vorgehen. Dann können Sie sich informieren, ab welchem Bestellwert der Versand kostenlos ist und dann entsprechend kombinieren. Viele Shops spezialisieren sich auf einzelne Bereiche und es gibt auch wahre Allrounder. Hier können Sie dann alles benötigte Material bestellen und dabei noch eine Menge sparen.

Funktionsumfang

Wenn es um die Telefonanlage geht, ist ebenfalls zunächst eine Bedarfsanalyse notwendig. Wie viele Leitungen benötigen Sie? Wie viele parallele Gespräche sollen abgewickelt werden können? Welche Funktionen benötigen Sie – ist ein integrierter Anrufbeantworter notwendig? Vergleichen Sie auch hier bei den verschiedenen Anbietern, die Ihnen eine Telefonanlage verkaufen können und entscheiden sich dann für das Angebot, das Ihren Bedarf ideal erfüllt. Wenn es um ein CRM geht – also ein Programm, mit dem Sie Kundenbeziehungen verwalten können, sollten Sie genauso verfahren. Ein CRM ist nicht wie das andere und so können diese Programme auch unterschiedliche Funktionen abdecken. Hier sollte Ihnen im Voraus klar sein, was Sie von dem Programm erwarten. Unter Umständen erwischen Sie ein tolles Angebot, bei dem das Programm genau das kann, was Sie möchten oder noch mehr und Sie sparen noch etwas dabei. Image:terex-Fotolia